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有頂天ゲーマー スーパーオデッセイのおもろい一日

京都のゲームサークル、SOLGERのメンバー、 スーパーオデッセイの、ケーム・ギャンブル・ 呑み等、おもろい(おもしろい)一日の日記です。

ブロック総会と親睦会

今日は夕方から私がPTA会長を務める小学校が所属する
ブロック総会と親睦会がベルクラシックで行われる。

総会は18時半から始まり親睦会は19時からである。
準備の為に17時15分に集合との事であった。
ブロックについては4月に新旧役員引き継ぎ会が一度あっただけで
新役員の大半が把握出来ていない。
私は今日やるべき事を整理する。チェックリストを作成。
1.来年度の総会に備え、ベルクラシック担当者との挨拶し名刺をもらう
  5月1日に打ち合わせをしている母代に確認し挨拶する予定。
2.来年度の日程を決めベルクラシックに仮予約する
  母代と一緒に仮予約をして情報を共有する。
3.ブロック輪番表がどのように引き継がれるかを確認
  これはブロック規約に前会長から現会長に引き継ぐと記載があるが
  まだ引き継いでいない為、いつどのように引き継げるのかを確認する。
4.6月のブロック役員会の日取りを決める
  4月の引き継ぎ会で仮の予定を決めたが
  市PTA役員会が把握出来た為
  日取りを確定し今年度役員への早期連絡を実現する。
5.来賓者の把握
  挨拶に行く必要がある為、確認が必要である。
6.今年度役員参加の確認
  事前に確認しているものが正しいかを調べ
  挨拶に行く順番も決める
7.席割りの確認
  挨拶がスムーズに出来るように
  挨拶順番表に席を記入する。
8.近隣学校の校長先生とPTA役員への挨拶
  副会長と一緒に、同じ中学校区の近隣小学校と中学校の
  校長先生とPTA役員への挨拶がスムーズにいくよう席を記入する。
更に総会の段取りも聞いていない為念の為スピーチの原稿も作り
自宅を16時50分に出て17時5分にはベルクラシックに到着。
私は一番に到着したと思っていたが、奥の控室から母代が出てきた。
今年一緒にブロックと市PTAの仕事をする母代である。
チェックリストを見て母代が必要な部分を説明すると直ぐに理解して
段取りを組んでくれるようだ。席割は去年の母代が持っていて
写メで確保出来た。その後今年度学校代表役員の校長先生が来られ
今日の段取り表を渡された。これを一通り確認する。
色々訂正もあり当日の配布には不安を感じ
来年は前日までには渡せるように考えたい。
この後、母代がベルクラシック担当者と引き合わせてくれて
挨拶し名刺をもらい、来年度の仮予約も終わった。
次に代表校長先生も交え6月役員会の日取りを決め
輪番表は校長先生が前年度から引き継いでいる事も把握出来た。
これでチェックリスト8つの内、母代の段取りで最初の4つが終わった。
この段階で今年度役員が半数程来られ、名前の確認と挨拶を行う。
ここまでは順調である。来賓は3人居て2人は総会途中で退席すると分かった。
面識のある来賓、前年度市PTA協議会会長に挨拶に行くと
もう一人の来賓、市教育委員会課長を紹介してくれた。この二人は途中退席する。
最後の来賓は市PTA協議会事務局の方で
今年度私達の裏方として雑務をこなしてくれる人物だ。
親睦会では隣に座る為後で挨拶する事にした。
少し時間が出来た為、写メで確保した席割を確認しながら
チェックリストに席番を記入していく。18時になり
簡単なリハーサルが行われる。私は総会ではスピーチは無く
議長として進行表通りに総会の進行に携わるのみであった。
ただ親睦会では最初と最後に挨拶があるのだが
前母代から手短にと釘を刺されやる気が失せた。
リハーサルが終り、私の所属する小学校の校長先生や
副会長達の来場を確認出来た。18時半から総会がスタート。
若干前会長が笑いを誘ったが許容範囲内で終了。
去年とは違い、いったん退席せずに各テーブルに飲み物が回り
親睦会がスタート。私は凄く簡単な挨拶を30秒程で終え
乾杯の後親睦会がスタート。前母代から私と母代が各テーブルに
挨拶に回るようにと指示があった。
元々挨拶回りの予定であった為、親睦会が始まり5分位経って
母代と挨拶に回り始めた。これが私のチェックリストの挨拶と重なっており
30分程で挨拶は終わった。この後副会長2人と一緒に
中学校の教頭先生とPTA会長・副会長に挨拶
隣りの小学校校長先生とPTA会長・副会長に挨拶が終わった。
やるべき事を全て終え席前に溜まっていた料理を食べながら
冷酒を飲んでいたら、母代が最後にスピーチがあるけど
そんなに飲んで大丈夫と気遣かってくれた。
最後の挨拶も30秒で終え、大阪締めを行うべく
副会長に段取りの確認をしていたので大丈夫ですと答えた。
私より忙しくしている母代が私を気遣う余裕を見て
今年のブロックは経験のある副会長と有能な母代のおかげで
例え私が劉禅のようにふるまっても大丈夫だと確信できた。
有能な二人の能力を私に遠慮せず最大限まで引っ張り出す為
あほに徹しようと決める。途中抽選大会が行われ
商品を受け取る際に一発芸を披露しろと言われた。
全員が個性を見せる中、私は詩吟の太田道灌蓑を借りるの図に題すの
一部を吟じて詩の意味を説明しようと考えていたが面倒になり
自分の番が回って来てマイクを持ち、ご唱和お願いしますと言い
ジーク・ジオンと雄たけびを上げた。
会場は理解出来ない会長の叫びに温度が2度程下がったが
150名程居た参加者の中で一割の15名程が
何の打ち合わせもしていなかったにも関わらず
私の後にジーク・ジオンと合わせてくれた。
これはとても嬉しくこの方達の心はがっちりと捕まえた。
この後去年より少し早い20時半前に閉会となり
私は前年度役員の労を称え、参加者にも感謝を伝え
後は予定通り大阪締めにて無事閉会した。
この後希望者を集めて2次会へ。
23時頃まで色々と皆さんと話し合い二次会を閉めた。
私は明日仕事の為ここで帰る事にしたが
まだ残って三次会に突入していた猛者たちもいた。
今年一年楽しくなりそうだが体調管理には注意しないといけない。
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